Formation APRH - Gestion du temps et des priorités

Objectifs de la formation

Comprendre son rapport au temps

Repenser son organisation personnelle

Acquérir des outils pratiques : to-do list, matrice des priorités, méthodes SALAMI, Pomodoro, 4P, etc.

Réduire la surcharge mentale

Gérer interruptions, imprévus, stress

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Public concerné

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité personnelle et professionnelle.

Accessible aux personnes en situation de handicap sur demande.

Prérequis

Aucun

Moyens pédagogiques & d'encadrement

Support de formation remis aux stagiaires en main propre‍

Formation INTRA avec alternance d'apports théoriques et pratiques.

Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation

Modalités d'évaluation et de suivi

Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de mises en situations, mises en pratiques, présentations...

Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.

Pour toute personne possédant une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) et souhaitant un aménagement spécifique de notre accompagnement, nous vous invitons à prévenir votre consultant référent.

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Les avantages AP-RH

Moyens pédagogiques et technologiques

Matrice d'Eisenhower : Urgent vs. Important - définir et hiérarchiser les différents niveaux de priorité

« To do list », agenda, planning et retro planning

La méthode SALAMI, Pomodore et 4P

Techniques de développement de l'attention et de la concentration pour améliorer sa capacité d'analyse et être plus efficace

Ateliers pratiques : Création d'un plan de travail personnel, présentations interactives, exercices ludiques, études de cas, échanges en groupe

Votre Formatrice

Alexandra AMBROSINO

Directrice associée

Diplômée d'un master RH à l'université de la Sorbonne, ellepossède une forte expérience dans ce domaine.

Durée de la formation

14 heures

Formation 100% en présentiel

Tarif

2580 €

Net de taxes

Programme

Comprendre son rapport au temps

Prendre conscience de sa gestion actuelle du temps et poser un diagnostic personnel.

Identifier l’importance de la gestion du temps

Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation

Identifier la différence entre sa perception du temps et le temps

Repérer ce qui nuit à l'organisation et à l'optimisation du temps

Réorganiser ses pratiques pour gagner en efficacité

Remettre en question ses automatismes et réorganiser ses journées selon ses objectifs réels.

Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes

Clarifier les objectifs de son service et de son poste pour une meilleure valeur ajoutée

Trouver des solutions pour une meilleure efficacité lors de la réalisation des tâches

Prioriser et planifier de manière réaliste

Hiérarchiser ses activités et planifier son temps en fonction des vraies priorités.

Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et construire sa matrice des priorités

Organiser son emploi du temps de manière réaliste

S'appuyer sur les outils d’organisation : agenda, planning, to-do list

Établir une routine de travail et mettre en place des méthodes pour être plus efficace

Optimiser son environnement et réduire la surcharge mentale

Structurer son espace et ses outils pour alléger sa charge cognitive et accéder rapidement à l'information utile.

Identifier l’impact de l’organisation sur la mémoire de court terme et la gestion du stress

S’organiser pour faciliter l'accès aux informations

Faire face aux imprévus, interruptions et situations de stress

Garder la maîtrise de son temps et de son énergie face aux aléas du quotidien professionnel.

Gérer les imprévus et les intégrer à sa « to do list » en réorganisant ses priorités

Prévenir l'urgence pour mieux la gérer, savoir anticiper

Gérer les interruptions et les distractions

Savoir dire oui, savoir dire non lorsque c'est nécessaire

Gérer son stress en cas d’imprévus ou de surcharge d'activité

Formation

Gestion du temps et des priorités